为什么有些国家要求文书一式两（多）份？

为什么有些国家要求文书一式两（多）份？
菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其等国家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过外交部领事司办理领事认证。所以，向上述驻华使馆申办领事认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件），并办理外交部领事司的领事认证。

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